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Re: Destruction of Special Education Records for Medford Public Schools
Medford has identified special education records from 2014 of former students that will be shredded on September 1, 2021 for protection of your privacy. According to Policy on Destruction of Student Records 603 CMR 23.06, a student’s temporary record shall be destroyed no later than seven years of graduation or withdrawal from our school system. School authorities are also allowed to destroy outdated or irrelevant information in the record from time to time. The regulation states that parents/guardians/and eligible students (18 years or older) must be notified of this action so they may obtain copies of any of the information before it is destroyed.
We encourage all graduates to pick up their records before graduation to ensure you have documents you may need in the future and to protect your privacy.
Please contact the Pupil Services/Special Education Office at lmalone@medford.k12.ma.us before August, 2021 for an appointment if you would like to obtain your records before they are destroyed in September.
Re: Destruição dos Registros de Educação Especial das Escolas Públicas de Medford
Medford identificou registros de educação especial de 2014 dos ex-alunos que serão destruídos em ou após 1º de setembro de 2021 para proteção de sua privacidade. De acordo com apólice de Destruição dos Registros de Estudante 603 CMR 23.06, o registro temporário de um estudante será destruído no máximo sete anos de graduação ou desistência do nosso sistema escolar. Autoridades escolares também podem destruir informações desatualizadas ou irrelevantes no registro de tempos em tempos. O regulamento determina que os pais / responsáveis / e estudantes elegíveis (18 anos ou mais) devem ser notificados desta ação para que possam obter cópias de qualquer informação antes de ser destruída.
Encorajamos todos os graduados a obter seu registro na / após a formatura para garantir que você tenha documentos que possa precisar no futuro e para proteger sua privacidade.
Por favor entre em contato com o Pupil Services / Special Education Office pelo telefone 781-393-2316/ (fix)npereira@medford.k12.ma.us antes de agosto de 2021 se você gostaria de obter seus registros antes que eles sejam destruídos em setembro.
